La politique de protection des données de notre entreprise fait référence à notre engagement à traiter les informations des employés, clients, parties prenantes et autres parties intéressées avec le plus grand soin et la plus grande confidentialité.
Grâce à cette politique, nous nous assurons que nous recueillons, stockons et traitons les données de manière équitable, transparente et dans le respect des droits individuels.
Cette politique s'applique à toutes les parties (employés, candidats, clients, fournisseurs, etc.) qui nous fournissent des informations, quelles qu'elles soient.
Les employés de notre société et de ses filiales doivent respecter cette politique. Les contractants, les consultants, les partenaires et toute autre entité externe sont également concernés. D'une manière générale, notre politique s'applique à toute personne avec laquelle nous collaborons ou qui agit en notre nom et qui peut avoir besoin d'un accès occasionnel aux données.
Dans le cadre de nos activités, nous obtenons et traitons des informations. Ces informations comprennent toutes les données en ligne et hors ligne qui permettent d'identifier une personne, telles que les noms, adresses, noms d'utilisateur et mots de passe, empreintes numériques, photographies, numéros de sécurité sociale, données financières, etc.
Notre société recueille ces informations de manière transparente et uniquement avec la pleine coopération et la connaissance des parties intéressées. Une fois que nous disposons de ces informations, les règles suivantes s'appliquent.
Les données seront :
- Exactes et mises à jour
- Collectées de manière loyale et uniquement à des fins licites
- Traitées par l'entreprise dans le cadre de ses limites légales et morales
- Protégées contre tout accès non autorisé ou illégal par des parties internes ou externes
Les données ne seront pas :
- Communiquées de manière informelle
- Conservées au-delà d'une durée déterminée
- Transférées à des organisations, états ou pays qui ne disposent pas de politiques adéquates en matière de protection des données
- Distribuées à d'autres parties que celles convenues par le propriétaire des données (à l'exception des demandes légitimes des autorités chargées de l'application de la loi)
Outre les méthodes de traitement des données, l'entreprise a des obligations directes à l'égard des personnes auxquelles appartiennent les données. Plus précisément, nous devons :
- Faire savoir aux personnes quelles données les concernant sont collectées
- Informer les personnes de la manière dont nous traitons leurs données
- Informer les personnes sur les personnes qui ont accès à leurs informations
- Prévoir des dispositions en cas de perte, d'altération ou de compromission des données
- Permettre aux personnes de nous demander de modifier, d'effacer, de réduire ou de corriger les données contenues dans nos bases de données
Pour assurer la protection des données, nous nous engageons à :
- Restreindre et contrôler l'accès aux données sensibles
- Élaborer des procédures transparentes de collecte des données
- Former les employés à la protection de la vie privée et aux mesures de sécurité en ligne
- Sécuriser nos réseaux pour protéger les données en ligne contre les cyberattaques
- Établir des procédures claires pour signaler les atteintes à la vie privée ou l'utilisation abusive des données
- Communiquer sur la manière dont nous traitons les données
- Mettre en place des pratiques de protection des données (déchiquetage des documents, serrures sécurisées, cryptage des données, sauvegardes fréquentes, autorisation d'accès, etc.)
Nos dispositions en matière de protection des données seront publiées sur notre site web.
Tous les principes décrits dans cette politique doivent être strictement respectés. Toute violation des lignes directrices en matière de protection des données donnera lieu à des mesures disciplinaires et éventuellement à des poursuites judiciaires.